Woonplaats verklaring bij Emigratie

07 feb 2014
Door Toos

Om vervelende vragen van de belastingdienst, pensioenverzekeraar of andere instanties voor te zijn is een woonplaats verklaring bij de Nederlandse ambassade veelal voldoende om aan te tonen dat men in het buitenland woont.

Woonplaatsverklaring via de Nederlandse Ambassade

Ter voorkoming van dubbele belasting of uitkering van pensioen of lijfrente kan een woonplaats verklaring een uitkomst zijn. Bij emigratie is het verstandig om deze verklaring op te laten maken bij de Nederlandse ambassade zodra een lokale identiteitskaart is verkregen.

Woonplaatsverklaring Nederlandse Ambassade

De woonplaats verklaring wordt meestal afgegeven bij overleggen van de volgende documenten';

  1. Uitschrijvingsbewijs Nederlandse basisadministratie in Nederland (via gemeente)
  2. Een geldig Nederlands paspoort
  3. Een geldig lokaal identiteitsbewijs of een lokaal afschrift bankrekening, huurcontract, koop akte woning, elektriciteitsmaatschappij met het adres van de verblijfplaats.
  4. Eventueel bewijs van burgelijke staat

In persoon hoeft men meestal niet te verschijnen. Een woonplaatsverklaring kan niet te oud zijn (1 - 3 jaar) om te voorkomen dat deze geweigerd wordt.

In andere Europese talen heet de woonplaats verklaring ook;

Certificat de résidence - document d'autorisation de résidence
Residence certificate - document authorising residence
Certificado de residencia - documento de autorización de residencia
Wohnsitzbescheinigung - Nachweises einer Wohnsitzerlaubnis
Certificato di residenza - permesso di residenza rilasciato dall'autorità competente
Atestado de residência - documento de autorização de residência

Attestatie de Vita - Teken van leven

Verder kunnen pensioen of lijfrente verzekeraars ook om een "teken van leven" of "Attestatie de Vita" vragen, met name bij permanente vestiging in het buitenland. Dit kan geregeld worden bij de Nederlandse ambassade of via een notaris in de regio.

Bij een Nederlandse ambassade wordt meestal om de volgende documenten gevraagd;

- Geldig identiteitsbewijs met foto
- Bewijs van woonplaats (bv: verblijfsvergunning + huurcontract)
- Bewijs Nederlanderschap (bv: paspoort of Koninklijk Besluit)
- Bewijs van burgerlijke staat (indien van toepassing)

Ook hier spreekt het voor zich dat men zich in persoon moet melden bij de Ambassade of bij de notaris.

 

 

Tags: